Yeni araçlar uygulamak – Bunlar şirketlerin yaptığı hatalardır

Dijitalleşme sürecinde şirketler yoğun bir şekilde yeni araçlarla uğraşmak zorunda kalıyor. Fintech Pleo’da Alman Pazar Lideri André Reimers, neyin önemli olduğunu açıklıyor.


Bay Reimers, şirketlerin kendilerini şu anda dijital olarak konumlandırmaları neden önemli?


Andre Reimers: Girişimci bir “Yeni Normal”e doğru hızla ilerliyoruz. İki yıldan uzun süredir devam eden küresel salgın, merkezi olmayan ve hibrit çalışma biçimlerini besliyor. Son zamanlarda ekipler ortak çalışma alanlarında, merkezlerde veya kendi dört duvarının rahatlığında çalışıyorlar. Yeni gereksinimler doğrultusunda Avrupalı ​​şirketler, pandeminin başlangıcında yazılıma ve dijital altyapılarının genişletilmesine zaten yatırım yapıyor ve şirketin bu alanlarındaki harcamalarını iki katına çıkarıyorlardı*. Geriye dönüp bakıldığında, bu veriler şirketlerin pandemiye rağmen proaktif bir şekilde dijital dönüşümü yönlendirme zorluğunu üstlendiğini gösteriyor.


Bu dönüşümün sonunda şirket için sayısız avantaj var. Teknolojik çözümler iş süreçlerini optimize eder, zamandan tasarruf sağlar, çalışanları rahatlatır ve dolayısıyla şirketin karlılığını artırır. Düzgün planlanmış ve uygulanmış dijital değişim aynı zamanda çalışan motivasyonunu da artırır ve her şirketin görünmez tutkalı olan kurum kültürü üzerinde olumlu bir etkiye sahiptir. Şirketler dijital olarak büyümek ve hatta kendilerini yeniden konumlandırmak istiyorlarsa, bu projeye su geçirmez bir dijital strateji ile eşlik etmelidirler. Aksi takdirde, dijital dönüşüm sadece kısa değil, aynı zamanda pahalı bir yolculuk olur.


Yeni dijital çözümler satın alırken önündeki engeller nelerdir?


Andre Reimers: Yeni bir aracın kalıcı bir değişim için yeterli olduğunu düşünen herkes yanılıyor. Yeni dijital çözümlerle el hareketleri tek bir yerde değişiyor, yeni manuel becerilerin başka bir yerde yeniden öğrenilmesi gerekiyor. Özellikle, yeni araçların kullanıcıları bu değişim sürecinin büyük bir bölümünü üstleniyor – ve yine de planlamada sıklıkla unutuluyorlar. Şirketler için en büyük tehlike, yeni uygulamaların yanlış kullanılması veya hiç kullanılmamasıdır. Küçük veya kapsamlı dijitalleştirme projeleri, geçerli, kullanıcı merkezli bir strateji ve son fakat en az değil, sağlam değişim yönetimi ile çevrilidir.


Şirketler yazılım satın almadan önce nelere dikkat etmelidir?


Andre Reimers: Kulağa zahmetsiz gibi geliyor, ancak ilk adımda şirketler ihtiyaçlarını ve hedeflerini tanımlıyor ve bunları iç kapasite ve kaynaklarla karşılaştırıyor. Bunu, bir sürecin tüm adımlarını, yani seçim, kullanıma sunma, uygulama ve değerlendirmeyi ayrıntılı olarak somut önlemlere ayıran bir dijitalleştirme planı takip eder. Her zaman görüşte: son kullanıcı!


Çok sayıda yazılım sağlayıcı ile şirket için özel bir çözüm bulmak kolay değildir. Yazılım ürünleri için mevcut pazar ortamına bakıldığında, karar vericiler hızla yolunu kaybediyor – birçok çözüm ve hatta daha fazla şirket pazara giriyor. Yeni yazılım çözümleri, yeni iş dünyasının taleplerini karşılamalı, aynı zamanda özellikle belirsiz zamanlarda belirli bir derecede esneklik getirmelidir. İşin iyi yanı, şirketlerin mutlaka bir yazılım programı satın alması gerekmiyor. Hizmet Olarak Yazılım, sağlayıcıların dijital ürünleri çevrimiçi olarak sattığı ve işlettiği popüler bir satış modelidir. Son on yılda, SaaS satışları on kat arttı. (Statista, 2021).


SaaS çözümlerinin avantajları nelerdir ve kimler için uygundur?


Andre Reimers: Almanya’daki beş şirketten dördü zaten bulutu kullanıyor. Bu nedenle SaaS’a atılan adım o kadar da uzak değil. Genel olarak, SaaS çözümleri tüm şekil ve büyüklükteki şirketler için uygundur. Bununla birlikte, büyüme potansiyeli olan küçük veya orta ölçekli şirketler ve start-up’lar özellikle bu dağıtım şeklinin esnekliğinden yararlanmaktadır. SaaS sağlayıcıları, tam sürümlerin aksine, yazılım çözümlerini plan adı verilen farklı ürün paketlerinde sunar.


Şirketler, ihtiyaçlarına uygun bir hizmet kapsamı seçer ve yalnızca bunun için ödeme yapar! Tam sürümlerin aksine, kurulum ve kullanıma sunma, bir BT departmanı olmadan yönetilebilir. SaaS neredeyse anında kullanıma hazır! Ayrıca bakım, güncellemeler ve Co. sağlayıcıya aittir. Bu ek kapasite tasarrufu sağlar. Birçok şirket için bir diğer belirleyici faktör maliyettir. Bazı sağlayıcılar, yazılım çözümlerinin temel bir sürümünü ücretsiz olarak sunar. Ayrıca otomatik gider yönetimi aracımız için ücretsiz bir plan sunuyoruz – 5 kullanıcıya kadar Pleo’nun temel bir sürümünü tamamen ücretsiz olarak kullanabilir ve programı adım adım uygulayabilir. Ve küçük işletme büyüdüğünde, plan da onunla birlikte büyür!


Şirketlerdeki dijital dönüşümle ilgili olarak önümüzdeki yıllar için öngörünüz nedir?


Andre Reimers: Girişimcilikteki dijital gecikme büyük adımlarla telafi ediliyor, çünkü dijital açıkça yeni normal. Özel alanda, dijital yardımcılar uzun zamandır günlük yaşamın önemli bir parçası olmuştur. Akıllı telefonlara hızlı bir bakış, çevrimiçi bankacılık, akış hizmeti sağlayıcıları, sağlık ve üretkenlik uygulamaları için uygulamaları gösterir. Ancak, insanlar bir müşteri toplantısına giderken kahve satın almak gibi iş için bir masraf yaptığı anda bir Taş Devri süreci başlar:


Para yatırın, bir gider makbuzu doldurun, muhasebeye gönderin ve geri ödeme için haftalarca bekleyin. Ama bu yakında bitecek. Dijital normal, çok yakında günlük çalışma hayatında bir yer edinecek. Daha sonra çalışanlar, yukarıda belirtilen kahveyi nakit ödemeden satın alır, makbuzun fotoğrafını hızla çeker ve sadece birkaç tıklama ile gönderir. Ardından kahvenizden ilk yudumu aldığınızda hala sıcaktır.


www.pleo.io/de

EK İŞLER VE YURT DIŞI İLE İLGİLİ İLANLAR İÇİN MUTLAKA UĞRAYIN

İlgili Makaleler

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak.

Başa dön tuşu